QR-оплата й чек у вендингових автоматах

У вендинговому автоматі з нашою платою чек отримують оплата за QR, готівка, що пройшла через плату, і картка на терміналі автомата. Чек формує ПРРО Checkbox чи Вчасно.Каса, покупець бачить його в телефоні, а власник у кабінеті поруч з оплатою.

Хто що робить

Чек видає не автомат і не кабінет, а програмний РРО. Кожен у ланцюжку відповідає за своє.

Окремий касовий апарат біля автомата не потрібен: ПРРО працює як програмна каса. Кожен його чек одразу потрапляє на фіскальний сервер податкової.

Чек на оплату за QR

Покупець платить карткою, Apple Pay чи Google Pay через еквайринг, і чек відкривається на тій самій сторінці оплати. Шукати його в пошті чи застосунку не треба.

QR на автоматі веде на сторінку оплати саме цього автомата. Тому кожен чек привʼязаний до свого автомата й своєї каси ПРРО.

Чек виходить лише на оплату, яку автомат справді зарахував. Якщо автомат не на звʼязку, сторінка оплати не відкривається, і гроші з картки не списуються.

Які способи оплати стоять на сторінці, власник вмикає в кабінеті сам, і покупець бачить лише їх.

Переказ на поточний рахунок за реквізитами розрахунковою операцією не є: стаття 2 Закону № 265/95-ВР називає нею приймання від покупця готівки, платіжних карток, чеків чи жетонів. Чек на такий переказ усе одно видає та сама каса ПРРО автомата.

Як це стосується вашої групи податку, уточніть у бухгалтера. Розбір норми є у статті оплата на IBAN: чи потрібен ПРРО.

Чек на готівку

Якщо купюроприймач підключено через плату, кожна купюра проходить через неї, і готівкова оплата теж отримує чек.

Хто платив купюрою, сторінки оплати в телефоні не має. Для нього кабінет дає сторінку чеків автомата з власним QR, який друкують і клеять на автомат.

Як закрити готівку чеком на різних автоматах, розбирає стаття чек на готівку в автоматі.

Чек на оплату терміналом

Термінал банку видає чек лише на свої безготівкові оплати. Готівку, що пройшла повз нього, він не бачить.

Якщо PayPass-термінал стоїть поруч із платою N-Pay, суму покупець обирає на сторінці QR, і чек виходить і на оплату терміналом.

На автоматі з шиною MDB плата N-Pay MDB бачить усі пристрої шини й видає чек на купюроприймач, монетник і PayPass.

Що налаштовує власник

На кожен автомат заводять окрему касу ПРРО у провайдера, з яким ви працюєте, і тариф ПРРО платять йому.

У кабінеті NAGLYAD CLOUD касу для автомата обирають чи створюють, задають назву в чеку й послугу. Там само задають опис, який покупець побачить у виписці свого банку.

Якщо у вас уже є Checkbox для магазину чи кафе, касу автомата логічно завести там же. Тариф обох провайдерів залежить від кількості кас.

Налаштування ПРРО ми робимо за вас за 750 ₴ разово, від вас потрібні лише доступи. Якщо оплата йде через еквайринг, модерацію в ньому проходимо ми, за 1 500 ₴ разово.

Коли автомат зобовʼязаний видавати чек і як зареєструвати ПРРО, розбирає стаття ПРРО для автомата.

Чек і безготівкова оплата — дві різні вимоги. ПРРО відповідає за чек, а приймати безготівкову оплату через три місяці з дня припинення чи скасування воєнного стану вимагатиме постанова КМУ № 894, про яку є окрема стаття.

Де покупець бачить чек

1. На сторінці оплати одразу після оплати за QR.
2. На QR-дисплеї автомата, якщо він стоїть: дисплей показує і QR, і чек.
3. На сторінці чеків автомата, якщо покупець платив готівкою.

Створений чек власник відкриває з рядка оплати в кабінеті.

Що бачить власник

У кабінеті кожна оплата стоїть рядком з датою, сумою, методом, провайдером, статусом і чеком. Чек має один зі станів: «Створено», «Створюється» чи «Помилка каси», і за ним оплати фільтруються.

Над книгою стоять підсумки: виторг, частини за методами оплати й гроші, які видав оператор.

Якщо каса відмовила видати чек, у рядку стоїть «Помилка каси», а причину видно під курсором. Коли повтор можливий, власник повторює чек кнопкою в цьому ж рядку.

Оплати й зведення по днях вивантажуються у xlsx чи csv для бухгалтера.

Запис про продаж плата тримає у своїй памʼяті й повторює, доки сервер не підтвердить, що отримав його. Так оплата не губиться, коли звʼязок пропадає на мить.

Скільки коштує

Ціни без монтажу, тариф ПРРО платите його провайдеру окремо. Порахувати можна самим: ціна плати на кількість автоматів плюс разове налаштування, абонплата окремо щомісяця. Ціни плат і абонплата зібрані в блоці «Скільки це коштує», кошторис на ваші автомати надішлемо за заявкою.

Оновлено 28 жовтня 2026