Постанова 894: коли автомат має приймати безготівку

Постанова Кабміну № 894 від 29 липня 2022 року встановлює строки, з яких торговці мають приймати безготівкову оплату. Для торговельних автоматів строк настане через три місяці з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Що каже постанова 894

Постанова КМУ № 894 ухвалена 29 липня 2022 року. Вона визначає, з якої дати торговець має давати покупцю змогу платити за товари й послуги безготівково. Чинний текст з усіма змінами лежить на сайті Верховної Ради.

Постанова спирається на частину 29 статті 38 Закону «Про платіжні послуги» № 1591-IX від 30 червня 2021 року, а саму вимогу ставить частина 28 тієї ж статті. Разом вони називають три способи безготівкової оплати: електронним платіжним засобом, платіжним застосунком і через платіжний пристрій.

Електронний платіжний засіб закон визначає як платіжний інструмент на будь-якому носії, що містить дані для оплати. Податкова прямо згадує серед них картку покупця, зокрема фізичну.

Строк для торговельних автоматів

Підпункт 4 пункту 1 постанови ставить строк для торговців, які торгують через торгові автомати: через три місяці з дня припинення чи скасування воєнного стану. Той самий строк мають ФОП першої групи, виїзна торгівля й продаж власноруч вирощеної продукції.

Спершу в цьому підпункті стояла дата 1 січня 2026 року. Постанова КМУ № 1768 від 29 грудня 2025 року замінила її строком після воєнного стану, і ця редакція діє з 31 грудня 2025 року. Публікації, що називають датою 1 січня 2026 року, переказують попередню редакцію.

Коли строк настане, власник автомата має технічно дати покупцю змогу платити банківською карткою чи іншим безготівковим способом.

Хто має виняток

Вимога не діє для торговців у громадах, що лежать у районі бойових дій, в оточенні чи на тимчасово окупованих територіях.

Після завершення бойових дій, деокупації чи звільнення громади з оточення виняток тримається ще три місяці. Далі для автомата в цій громаді діє загальний строк.

Чи вистачить QR-коду

ДПС у своїх індивідуальних податкових консультаціях пише, що обовʼязкове все перелічене в постанові. Покупець у будь-якому разі має змогу заплатити своїм електронним платіжним засобом, зокрема фізичною карткою.

Таку позицію податкова виклала в консультаціях від 20 вересня 2024 року № 4532/ІПК/99-00-07-03-01, від 3 жовтня 2024 року № 4695/ІПК/99-00-07-03-01 і від 28 лютого 2025 року № 1089/ІПК/99-00-07-03-01.

QR-код для переказу на рахунок податкова самодостатнім способом не вважає: це не приймання картки. За правилами НБУ № 97 від 19 серпня 2025 року QR лише допомагає швидко й без помилок заповнити платіжну інструкцію, а сам переказ покупець робить у застосунку свого банку.

Тому QR на рахунок для автомата добрий як додатковий спосіб, але не як єдиний. Поруч із ним потрібна оплата карткою.

QR на автоматі з платою N-Pay веде не на переказ за реквізитами, а на сторінку оплати цього автомата. Які способи на ній стоять, оплата карткою через еквайринг чи переказ на рахунок, обирає власник.

Оплату карткою можна приймати двома шляхами. Перший: сторінка оплати за QR, де покупець платить карткою, Apple Pay чи Google Pay через еквайринг. Другий: PayPass-термінал, який читає фізичну картку чи телефон.

Фізичну картку прикладають лише до термінала. Чи досить вашому автомату оплати карткою на сторінці, чи потрібен ще й термінал, звірте з бухгалтером.

Як виконати вимогу на автоматі

Покупці до безготівки вже звикли. За даними НБУ, у першому півріччі 2026 року 96% операцій з картками були безготівковими, а в торговельній мережі близько 99% таких оплат пройшли безконтактно, карткою чи телефоном.

Міняти автомат не потрібно. Оплату додає плата, що стає в лінію купюроприймача, або термінал поруч.

Плата N-Pay працює і поруч із терміналом, який уже стоїть. Покупець обирає суму на сторінці QR, а чек виходить і на оплату терміналом.

До плати додаються абонплата 350 ₴ на місяць за автомат і разове налаштування ПРРО за 750 ₴. Ціни без монтажу.

Суму для своїх автоматів складіть самі: ціна плати, помножена на кількість автоматів, плюс разове налаштування ПРРО, а абонплата за кожен автомат іде окремо щомісяця. Що платять разово і що щомісяця, зібрано в цінах на сторінці вендингу, кошторис дає заявка на сторінці цін.

Чек при безготівковій оплаті

Закон «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» № 265/95-ВР від 6 липня 1995 року відносить автомати з продажу товарів до реєстраторів розрахункових операцій.

Якщо автомат працює з програмним РРО, чек покупцю обовʼязковий, паперовий чи електронний. Електронний чек можна показати через QR на дисплеї або надіслати на пошту чи телефон.

Оплата карткою через еквайринг потребує ПРРО. Переказ на поточний рахунок за IBAN закон розрахунковою операцією не вважає: стаття 2 Закону № 265/95-ВР називає нею приймання від покупця готівки, платіжних карток, чеків чи жетонів, тож РРО для переказу не потрібен.

Плата N-Pay видає чек через ПРРО Checkbox чи Вчасно.Каса, і на оплату прямо на рахунок теж, а покупець бачить його на сторінці оплати.

Як ці правила лягають на вашу групу податку, уточніть у бухгалтера.

Головне

1. Постанова КМУ № 894 вимагає від торговців, що продають через автомати, приймати безготівкову оплату через три місяці після завершення воєнного стану.
2. Дату 1 січня 2026 року з попередньої редакції замінила постанова КМУ № 1768 від 29 грудня 2025 року.
3. ДПС вважає обовʼязковою оплату карткою покупця, тому QR на рахунок годиться лише як додатковий спосіб.
4. Автомат лишається: плата N-Pay додає оплату з телефона й чек, а PayPass-термінал приймає фізичну картку.
5. Оплата карткою через еквайринг потребує ПРРО, переказ на рахунок за IBAN розрахунковою операцією не є.

Часті питання

Де прочитати постанову 894 зі змінами?

На сайті Верховної Ради, на сторінці постанови 894-2022-п. Там показано чинну редакцію разом з усіма змінами, тож дати й винятки варто звіряти саме з нею, а не з переказами.