Вчасно.Каса для вендингу

Вчасно.Каса — сервіс програмних РРО з веб-кабінетом і API: через нього автомат пробиває фіскальний чек без касира. Касу підключають у NAGLYAD CLOUD токеном та іменем касира, а зміну відкриває перший чек продажу.

Що таке Вчасно.Каса

Вчасно.Каса працює в екосистемі Вчасно: каса, чеки й звіти живуть у веб-кабінеті, а касового апарата немає.

Через API Вчасно.Каса отримує оплати від обладнання, тож чек на оплату автомата створюється без людини біля каси.

З березня 2026 року ми офіційний партнер Вчасно.Каси. Наші плати працюють з нею в пральнях, водоматах, атракціонах, хапайках і силомірах.

Чек видає сама Вчасно.Каса. NAGLYAD CLOUD лише передає їй оплату автомата й показує, що з чеком сталося.

Як автомат отримує чек

1. Покупець платить за QR чи вкидає купюру в купюроприймач, підключений через плату.
2. Плата зараховує суму автомату й повідомляє NAGLYAD CLOUD про оплату.
3. NAGLYAD CLOUD надсилає у Вчасно.Касу дані чека: назву, ціну, кількість, податкову групу й спосіб оплати.
4. Вчасно.Каса одразу відповідає фіскальним номером і посиланням на електронний чек.
5. Покупець бачить кнопку «Чек» на сторінці оплати, а власник бачить чек у книзі оплат.

Відповідь приходить у тому самому запиті: або фіскальний номер, або текст відмови.

Якщо покупець платив терміналом на автоматі, у чек ідуть маска картки, платіжна система, код авторизації, RRN і номер термінала.

Зміна без касира

Автомату не треба входити у Вчасно.Касу як касир. Ключ один, токен каси, і він же визначає касу.

Зміну окремо відкривати не треба. Коли чек продажу приходить на закриту зміну, Вчасно.Каса відкриває її сама, а закриває зміну NAGLYAD CLOUD автоматично.

Імʼя касира, яке ви впишете в кабінеті, стоїть у кожному чеку автомата.

Що вписати в кабінеті

1. На сторінці компанії відкрийте вкладку «Мерчанти й каси» і додайте касу Вчасно.Каса.
2. Впишіть імʼя касира й токен каси. Токен лежить у Вчасно.Касі: «Налаштування каси», «Токен».
3. Заповніть назву товару в чеку, код товару й податкову групу.
4. Відкрийте автомат, вкладку «Гроші й каса», і оберіть цю касу.
5. Задайте назву в чеку для цього автомата й увімкніть «Чек на готівку», якщо купюри йдуть через плату.

Код товару заповнюйте обовʼязково, інакше каса відповідатиме «Помилка валідації» на кожній оплаті. Номер податкової групи беріть з кабінету Вчасно.Каси: групи нумерує вона.

Якщо групу не задано, NAGLYAD CLOUD надсилає групу 1.

Одна каса може пробивати чеки кільком автоматам. Назву в чеку кожен автомат має свою, щоб рядок у чеку називав те, за що людина заплатила.

Кнопка «Перевірити» на картці каси питає Вчасно.Касу про стан каси. До податкової цей запит не йде, тож тиснути його можна скільки завгодно.

Повтор без другого чека

NAGLYAD CLOUD дає кожному чеку власну мітку й надсилає її разом із ним. На повтор з тією самою міткою Вчасно.Каса повертає вже створений чек, а не друкує другий.

Буває, що запит дійшов до податкової, а відповіді не було. Тоді NAGLYAD CLOUD повторює його, доки Вчасно.Каса не скаже, чим усе скінчилося.

Коли сервер Вчасно.Каси тимчасово не відповідає, NAGLYAD CLOUD повертається до чека сам, з дедалі довшими паузами.

Відмову через хибний токен NAGLYAD CLOUD не повторює: її виправляють у картці каси. У книзі оплат така оплата стоїть зі станом «Помилка каси», а під курсором видно слова Вчасно.Каси.

Коли токен виправлено, натисніть хрестик у колонці «Чек», і NAGLYAD CLOUD спробує знову.

Якщо оплату повернули, чек повернення пробиває та сама каса. Окремо його набирати не треба.

Окремого тестового сервера у Вчасно.Каси немає. Чек у тестовому режимі видно з фіскального номера: він починається з TEST_.

Checkbox чи Вчасно.Каса

Наші плати працюють з обома сервісами. Покупець отримує той самий чек, різниця лише для власника.

Вчасно.Каса зручніша тим, хто вже веде документи у Вчасно чи заводить фіскалізацію вперше. Якщо Checkbox уже стоїть на інших точках, автомат простіше додати туди.

Як підключити Checkbox, розібрано в статті як зареєструвати ПРРО в Checkbox.

Скільки коштує

Тариф Вчасно.Каси ви платите їй, окремо від нас. Він залежить від кількості кас і змінюється, тож актуальний дивіться на сайті сервісу.

За 750 ₴ ми реєструємо касу у Вчасно.Касі, підключаємо токен, звʼязуємо касу з автоматами й перевіряємо чеки. Ціни без монтажу.

Яка плата для автомата підходить саме вам і скільки коштуватимуть усі ваші автомати, видно на сторінці вендингу.

Оновлено 28 жовтня 2026