Розробка системи обліку робочого часу
Табель, зміни й звʼязок з вашою програмою
Облік робочого часу ми робимо на тому самому контролері N-GATE, що відчиняє двері. Контролер уже пише кожен прохід з часом, а під компанію ми дописуємо звіт: зміни, табель, запізнення й передачу даних у програму, де рахують зарплату.
Чому не окремий термінал
Термінал обліку часу читає картку чи відбиток і пише подію з часом, як і контролер доступу, але живе окремо: зі своєю базою працівників і своїм звітом.
Якщо на дверях уже стоїть контролер, у компанії стає дві бази людей. Вони розходяться після першого звільнення, і обслуговувати доводиться дві системи.
Доступ і облік часу відрізняються не залізом, а тим, що робити з журналом проходів: пускати людину чи рахувати її години. Тому звіт ми додаємо до контролера, який уже стоїть.
Що вже дає контролер
Кожен прохід записується з часом, напрямком і причиною відмови. База карток лежить на самій платі, тож зчитувач працює без інтернету, а події доходять у журнал з часом проходу, коли звʼязок повертається.
Тривалість перебування з пари проходів той самий контролер уже рахує в нашій програмі для спортзалів N-SPORT: там це тривалість тренування, а на підприємстві це буде відпрацьована зміна.
Як журнал N-GATE працює сам по собі, розбирає стаття облік робочого часу на N-GATE.
Що дописуємо під компанію
| Що | Як працює |
|---|---|
| Правила зміни | графіки, нічні зміни через північ, обід, кілька точок проходу на одній території |
| Табель | прихід, вихід, відпрацьовано, запізнення й ранні виходи за місяць по кожному працівнику |
| Хто на території | рахується з тих самих входів і виходів, без окремого табло |
| Ручні правки | забута картка чи пропуск охоронцем пишуться з підписом того, хто вніс правку |
Табель робимо у форматі, який читає ваш бухгалтер. Водії можуть відмічатися шлагбаумом на вʼїзді замість дверей, і зміна рахується від проїзду.
Куди йдуть дані
Перший варіант: контролер працює як датчик. Кожен прихід і вихід передається у вашу програму через API чи вебхук, а табель і зарплата лишаються там, де вони зараз. Конектор під API вашої програми пишемо ми.
Другий варіант: якщо своєї програми для зарплати немає, табель збирається в кабінеті й віддається файлом чи за посиланням у потрібному форматі.
У нашій програмі КМІТ для сервісних центрів відмітка карткою може ставати зміною адміністратора, з якої рахується зарплата.
Так само ми звʼязуємо й інші програми: як працює звʼязка CRM з сайтом, показує стаття про інтеграцію KeyCRM і OpenCart.
Що ставлять на дверях
Для карток і відбитків потрібен контролер N-GATE STANDARD зі зчитувачем Wiegand. MINI зчитувача не має, тож для обліку за карткою він не підходить.
Зчитувач буває для карток і брелоків, для відбитка пальця чи комбінований. Картку можна передати колезі, палець ні, але на брудному виробництві відбиток читається гірше.
Щоб рахувати тривалість зміни, а не лише прихід, зчитувач ставлять і на вихід. Контролер N-GATE PRO бере два зчитувачі, STANDARD один.
Замок, хвіртка, турнікет чи шлагбаум, що вже стоять, лишаються, якщо ними керують сухим контактом.
Скільки коштує і скільки триває
| Що | Ціна |
|---|---|
| Двері з картками: STANDARD, зчитувач, замок і кнопка | 9 475 ₴ |
| Абонплата за контролер | 449 ₴ на місяць |
| Звіт і конектор під компанію | за запитом |
Ціна розробки залежить від правил змін і того, куди віддавати дані. Строк вимірюється тижнями: журнал уже є, дописується лише те, що у вашої компанії своє.
Щоб ми порахували, напишіть на сторінці розробки три речі: скільки людей і точок проходу, чим відмічатися й куди мають потрапляти дані.
Оновлено 28 жовтня 2026
Плата, прошивка й кабінет під задачу
Схему, плату, прошивку, сервер і застосунок робить одна команда
Перейти до продукту
