Облік робочого часу на N-GATE

Облік робочого часу на N-GATE тримається на журналі проходів: контролер на дверях чи шлагбаумі записує, хто, коли й через які двері пройшов. Табеля N-GATE не веде, але з журналу видно, о котрій працівник прийшов і пішов.

Що журнал записує про кожен прохід

Поруч стоїть, чи підтвердив контролер відчинення. Так видно різницю між «прийшов і зайшов» і «натиснув, а двері не відчинились».

Що ще є в записі й хто його бачить, розібрано в статті «Журнал проїздів».

Як побачити прихід і відхід

Напрям, вхід чи вихід, приходить лише від контролера, з подіями дзвінка, картки чи номера авто. Відчинення із застосунку журнал пише без напряму.

Тому прихід і відхід читають як перший і останній прохід людини за день.

Кнопка виходу відчиняє двері, нікого не називаючи: у журналі стоїть спосіб «Кнопка» без імені. Якщо працівники виходять кнопкою, час відходу журнал не побачить.

Дверям можна задати розклад «відчинено з … до …». У ці години люди проходять без відчинення, і журнал їх не бачить, тож для обліку розклад на вхідних дверях не ставлять.

Водії й шлагбаум

Водіям прихід позначає вʼїзд. Якщо на шлагбаумі стоїть розпізнавання номерів, журнал пише номер, назву авто й власника.

Розпізнавання номерів дає комплект N-LPR: сервер, камери й контролер. Він коштує від 54 000 ₴.

Без камери водій відчиняє шлагбаум застосунком чи дзвінком, і прохід записується так само.

Час не губиться без інтернету

Контролер памʼятає до 20 000 людей. Без звʼязку із сервером він пускає за дзвінком, карткою й кнопкою, а події зберігає в себе.

Коли звʼязок повертається, контролер передає події пачками. Час у журналі той, коли людина пройшла, а не коли запис доїхав на сервер.

Застосунку для відчинення інтернет потрібен. Без нього працівник відчиняє двері дзвінком на SIM контролера.

Як скласти табель з журналу

Журнал лежить у застосунку N-GATE, у розділі «Історія». Його бачать власник обʼєкта й адміністратор.

Окремої ролі «лише журнал» немає, а охорона журналу не бачить. Щоб кадровик бачив журнал, йому потрібні права адміністратора.

Період обирають кнопками «Сьогодні», «7 днів», «30 днів» чи «Увесь час». Пошук за людиною лишає проходи одного працівника.

Сам працівник бачить у застосунку історію своїх проходів по днях.

Передати проходи у ваш облік робочого часу чи CRM можна під задачу. Таку інтеграцію робить наша розробка на замовлення.

Чого N-GATE не рахує

• Відпрацьованих годин і змін.
• Запізнень і ранніх виходів проти графіка.
• Зарплати.
• Хто зараз на території.

Ці числа рахує ваш облік чи бухгалтер, а журнал N-GATE дає йому точні часи проходів.

Скільки коштує

Журнал входить в абонплату, окремо за облік не платять. Ціни без монтажу, комплекти й приклад для офісу зібрано на сторінці доступу в офіс.

Оновлено 28 жовтня 2026