9 аргументів за автоматизацію малого бізнесу

Автоматизація малого бізнесу на апаратах означає, що гроші приймає, рахує й записує плата. Для власника мийки, водомата, пральні, вендингу чи платних дверей це девʼять конкретних змін і шість кроків до першої оплати з телефона.

Покупець без готівки не йде

На апараті з нашою платою людина платить за QR карткою, Apple Pay чи Google Pay, через PayPass, купюрами чи монетами. Хто не носить готівку, не шукає іншу мийку чи водомат.

Для торговельних автоматів безготівкова оплата стане обовʼязком. Постанова КМУ № 894 вимагатиме її від торговців, що продають через автомати, через три місяці з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Що саме вимагає норма і як її виконати на автоматі, розбирає стаття про постанову 894.

Чек видає ПРРО

На кожну оплату чек видає програмний РРО: Checkbox чи Вчасно.Каса. Покупець відкриває чек на тій самій сторінці, де платив.

Хто платив готівкою, сканує окремий QR сторінки чеків апарата й знаходить там свій чек.

Одна каса ПРРО може обслуговувати кілька апаратів, тож окрему касу на кожен автомат реєструвати не обовʼязково.

Налаштування фіскалізації коштує 750 ₴ разово: реєстрація каси, ключі й перевірка першого чека.

Виторг видно без поїздки

Виторг кожного апарата зʼявляється в кабінеті NAGLYAD CLOUD одразу після оплати. На головній сторінці кабінету видно виторг за період і за сьогодні, кількість транзакцій, частку безготівки й скільки апаратів зараз працюють.

На сторінці апарата виторг розкладено плитками: готівка, безготівка, термінал. Кожна оплата стоїть окремим рядком із чеком, який відкривається з того самого рядка.

Кабінет відкривається в браузері телефона чи компʼютера, окремий застосунок ставити не треба.

Для бухгалтера оплати, зведення по днях та інкасації вивантажуються в Excel чи CSV. Як це працює, описано в статті про звіти в Excel.

Про збій ви дізнаєтесь першим

Кабінет кожні 5 хвилин перевіряє, чи апарати на звʼязку. Коли апарат зник з мережі, у Telegram чи інший месенджер приходить повідомлення з його назвою, а коли повернувся, друге.

На сторінці апарата видно стан кожного приладу прийому: купюроприймач приймає, касета повна, купюру зажовано чи була спроба обману.

Правила сповіщень кожного апарата власник задає сам, разом із тишею на ніч.

Окреме правило «Пристрій недоступний» пише, якщо прилад апарата, як-от купюроприймач, не працює довше заданої кількості хвилин.

Ціна змінюється з телефона

Ціни, програми й налаштування апарата змінюються з кабінету, без поїздки з ноутбуком на точку.

Якщо апарат у цю мить без звʼязку, нова ціна чекає й застосується, щойно він повернеться в мережу.

Кожна зміна лишається в історії з часом і автором, а попередню версію повертає одна кнопка. Як це влаштовано, розбирає стаття про зміну ціни без виїзду.

Готівку рахує плата

Плата рахує кожну купюру й монету, тож суму в касеті видно до того, як її відкрили.

Інкасатор, закриваючи інкасацію, вписує, скільки здав, і кабінет показує різницю з сумою плати. Кожна правка суми лишає запис.

Інкасацію можна запустити й з кабінету: плата знімає стан каси, а кабінет показує, чи надійшов її звіт.

Що ще кабінет помічає сам, розбирає стаття про зловживання на точці.

Точка працює без адміністратора

Пральня з нашими контролерами працює без адміністратора, жетонів і монетників: людина сканує QR на машині, платить, і машина вмикається.

Похвилинний тариф у пральні теж обходиться без людини: банк спершу утримує суму, а списує лише за хвилини, які машина справді працювала.

Якщо машина не запустилась, персонал повертає гроші за прання кнопкою «Повернути», і вони йдуть лише на картку платника.

Платні двері туалету чи душу відчиняються після оплати, а зсередини людина виходить кнопкою, без оплати й телефона.

Кожен у команді бачить лише свою точку, а власник компанії бачить усі. Ціни й касу змінює тільки власник.

Старий апарат лишається

Міняти апарат заради оплати з телефона не треба. Плата N-Pay за 9 500 ₴ стає в лінію купюроприймача, і контролер автомата лишається свій.

Якщо контролер старий і ламається, його замінюють нашою платою. Ціни наших плат для різних апаратів, без монтажу:

Гідравліку, насоси й пости мийки при цьому не міняють. Плата керує тим, що вже стоїть.

Приклад. Мийка на 4 пости лишає свої контролери й додає на кожен пост QR-оплату N-Pay для мийки за 12 500 ₴. Плати коштують 50 000 ₴, налаштування фіскалізації 750 ₴ разово, абонплата 1 400 ₴ на місяць за чотири пости. Ціни без монтажу.

Абонплата фіксована

Абонплата 350 ₴ на місяць за апарат не залежить від виторгу.

Сума однакова для мийки, водомата, пральні, вендингу й платних дверей.

ПРРО в абонплату не входить: його тариф платять провайдеру окремо.

На плату діє гарантія 12 місяців, а поки абонплата активна, сервіс безкоштовний.

Детально склад абонплати розбирає стаття про абонплату.

З чого почати

1. Сфотографуйте контролер і купюроприймач кожного апарата й надішліть фото в Telegram: ми скажемо, яку плату ставити.
2. Оберіть шлях для кожного апарата: додати оплату до наявного контролера чи замінити контролер.
3. Зареєструйте ПРРО на свій ФОП чи ТОВ або доручіть це нам за 750 ₴.
4. Підключіть прийом безготівки: еквайринг, де модерацію ми проходимо за 1 500 ₴, або оплату прямо на ваш рахунок.
5. Поставте плати: кабінет відкриваємо, щойно апарат вийшов на звʼязок.
6. Додайте в кабінет адміністраторів і менеджерів своїх точок.

Перед заявкою надішліть у Telegram кілька фото, і ми перевіримо, чи підійде плата:

Додати оплату варто, коли контролер апарата працює справно: наша плата стає поруч і бере на себе лише гроші й чек. Замінити контролер варто, коли він старий, ламається чи не вміє потрібних програм і тарифів. Обидва шляхи порівнює стаття про заміну контролера чи додавання оплати.

Оплата прямо на рахунок вмикається в кабінеті для апаратів із нашою платою, і табличку з QR на апараті міняти не треба.

Плати й ціни під свій обʼєкт зібрано на сторінках мийки, водомата, пральні й вендингу. Кабінет для всіх апаратів один: NAGLYAD CLOUD.

Що потрібно на точці

Платі потрібен інтернет: через Wi-Fi роутера, кабель Ethernet чи мобільну мережу. Звʼязок через SIM-картку вже входить в абонплату.

Без звʼязку апарат не відкриє оплату за QR, хоча готівку приймає далі. Тому стабільний канал на точці вирішує, чи працюватиме безготівка. Як його обрати й дати запасний, розбирає стаття про Wi-Fi, Ethernet чи 4G для автомата.

Для чеків потрібен зареєстрований ПРРО на ваш ФОП чи ТОВ, а для безготівки рахунок, на який прийдуть гроші.

Чого автоматизація не робить

NAGLYAD CLOUD сам гроші не приймає й чек не видає: гроші приймає банк чи PayPass-термінал на апараті, чек видає ПРРО, а кабінет звʼязує оплату з апаратом.

Касету виймає інкасатор, фільтри міняє технік, гроші покупцю повертає власник рахунку, куди вони зайшли. Плата робить ці операції видимими, але не скасовує.

Зношений насос чи купюроприймач плата не полагодить. Кабінет лише покаже, яку частку часу прилад не працював, і напише про збій.

Головне

1. Плата приймає оплату з телефона, PayPass і готівку, а чек на кожну оплату видає ПРРО.
2. Виторг, готівку в касеті й збої видно з телефона, без поїздки на точку.
3. Старий апарат лишається: N-Pay за 9 500 ₴ додає оплату, нова плата замінює лише контролер.
4. Абонплата 350 ₴ на місяць за апарат фіксована й не залежить від виторгу.
5. Почніть з фото контролера й купюроприймача: за ним скажемо, яку плату ставити.

Оновлено 28 жовтня 2026